Administratief medewerker m/v (32-40 uur)

Vacature Administratief Medewerker Helpdesk m/v

• Van tijdelijk naar vast contract
• 32 tot 40 uur per week
• Amsterdam

Introductie

Wij zijn op zoek naar een Administratief medewerker die graag de cliënten en gasten een warm welkom bezorgt! Heb jij al een aantal jaren ervaring als administratief medewerker of receptioniste in de advocatuur of zakelijke dienstverlening? Spreek je goed Engels en vind je het geweldig om in een prachtig en centraal gelegen monumentaal pand aan de Keizersgracht te werken? Dan plannen wij graag een kennismakingsgesprek met jou in om samen de mogelijkheden door te nemen en te kijken of het klikt!

Wie zijn wij?

Wij zijn een groeiend advocatenkantoor gespecialiseerd in het omgevingsrecht. Wij werken op het grensvlak van het bestuursrecht en het civiele recht. Wij werken zowel met particuliere als zakelijke cliënten, en werken veel met milieuorganisaties en -verenigingen. Een breed pallet, werkelijk ‘never a dull moment’. We houden niet van rangen en standen, ieder teamlid is even belangrijk voor het succes van het kantoor. Groei betekent een setting waarin we ons zelf steeds weer uitvinden, uitdagingen aanpakken en onze cliënten met raad en daad helpen.

Check onze websites via www.habitatconnect.nl voor meer inhoudelijke informatie.

De functie

Als Administratief Medewerker ben jij het visitekaartje van kantoor. We zijn op zoek naar een servicegerichte dame of heer die affiniteit heeft met de advocatuur en onderdeel wil uitmaken van een gespecialiseerd team met een hoogwaardige dienstverlening.

Je werkzaamheden zijn als volgt:

• Zorg dragen voor een continue bereikbaarheid en accurate behandeling van in- en uitgaande telefoongesprekken;
• Het verhelderen van hulpvragen van cliënten en verwerking in ons ticketsysteem;
• Accuraat en frequent bijhouden van diverse administratieve werkzaamheden, zoals dossiervoorbereiding, het actief opvragen van informatie bij cliënten en bij externe partijen zoals overheden, het maken van financiële- en werkafspraken, het verzenden en verwerken van poststukken;
• Het leveren van bijdragen aan marketingactiviteiten, zoals onze websites, socials en cliëntinformatie, samen met onze marketingspecialist;
• Het inplannen en faciliteren van vergaderingen, bijeenkomsten, events etc.

Kortom, jij weet continu wat speelt binnen ons team en bij onze cliënten. 

Functie-eisen

• Een afgeronde opleiding op mbo 4 niveau of hbo niveau, bij voorkeur in de juridische dienstverlening of hospitality;
• Werkervaring als (juridisch) administratief medewerker is een pre;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je bent representatief en echt het visitekaartje voor een modern advocatenkantoor;
• Jij bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar van 9:00 tot 17:00;
• Je hebt een proactieve houding en weet van aanpakken. Ook ben je sociaal en makkelijk in de omgang met cliënten.
  

Wat hebben wij verder te bieden?

• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief;
• Gezellige etentjes/borrels en kennissessies;
• Een werklaptop;
• Een volledige reiskostenvergoeding;
• Salaris dat past bij jouw kennis en werkervaring;
• Een professionele en fijne samenwerking met directe collega’s.

Kijken of het klikt?

We nodigen je graag uit om langs te komen bij ons op kantoor, of om online kennis te maken via Teams. Neem eerst even contact op via 088-2400700 of mail naar helpdesk@habitatconnect.nl om een gesprek in te plannen. We kijken uit naar je reactie!