Kantoormedewerker m/v (32-40 uur)

Vacature Kantoormedewerker (onze rots in de branding m/v)

• Van tijdelijk naar vast contract
• 32 tot 40 uur per week
• Amsterdam

 Introductie

Wij zijn op zoek naar een kantoormedewerker m/v waarbij iedereen zich thuis voelt! Heb jij al een aantal jaren ervaring als ondersteunend medewerker in de advocatuur of zakelijke dienstverlening? Spreek je goed Engels en vind je het geweldig om in een prachtig en centraal gelegen monumentaal pand aan de Keizersgracht te werken? Dan plannen wij graag een kennismakingsgesprek met jou in om samen de mogelijkheden door te nemen en te kijken of het klikt!

Wie zijn wij?

Wij zijn een groeiend en gespecialiseerd advocatenkantoor. Wij werken op het grensvlak van het bestuursrecht en het civiele recht. Wij werken zowel voor zakelijke cliënten, overheden en particulieren, waaronder groepen omwonenden. Een breed pallet, werkelijk ‘never a dull moment’. We houden niet van rangen en standen, ieder teamlid is even belangrijk voor het succes van het kantoor. Groei betekent een setting waarin we ons zelf steeds weer uitvinden, uitdagingen aanpakken en onze cliënten met raad en daad helpen.

Check onze websites via www.habitatconnect.nl voor meer inhoudelijke informatie.

De functie

We zijn op zoek naar een servicegerichte dame of heer die affiniteit heeft met onze juridische omgeving en onderdeel wil uitmaken van een gespecialiseerd team met een hoogwaardige dienstverlening.

Je werkzaamheden zijn ongeveer als volgt:

• Zorg dragen voor een continue bereikbaarheid en accurate behandeling van in- en uitgaande telefoongesprekken;
• Het verhelderen van hulpvragen van cliënten en verwerking in ons ticketsysteem;
• Accuraat en frequent bijhouden van diverse administratieve werkzaamheden, zoals dossiervoorbereiding, het actief opvragen van informatie bij cliënten en bij externe partijen zoals overheden, het maken van financiële- en werkafspraken, het verzenden en verwerken van poststukken;
• Het leveren van bijdragen aan marketingactiviteiten, zoals onze websites, socials en cliëntinformatie, samen met onze marketingspecialist;
• Het inplannen en faciliteren van vergaderingen, bijeenkomsten, events etc.

Kortom, jij bent onze rots in de branding op kantoor, in ons team van advocaten en juristen en voor onze cliënten en andere externe contacten.

Functie-eisen

• Een afgeronde opleiding op mbo 4 niveau of hbo niveau;
• Werkervaring als (juridisch) administratief medewerker helpt om snel en goed aan de slag te zijn;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je bent aan de telefoon echt het visitekaartje voor ons commerciële advocatenkantoor;
• Je bent analytisch genoeg om hoofd- en bijzaken uit elkaar te halen;
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar van 9:00 tot 17:00;
• Je hebt een proactieve houding, je bent leergierig en bent een ‘zelfstarter’;
• Teamwork en intern en extern een laagdrempelige manier van werken vind je fijn.

Wat hebben wij verder te bieden?

• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief;
• Gezellige etentjes/borrels en kennissessies;
• Een persoonlijke werklaptop;
• Een volledige reiskostenvergoeding;
• Maatwerk arbeidsvoorwaarden passend bij jouw kennis en werkervaring;
• Een professionele en fijne samenwerking met directe collega’s.

Kijken of het klikt?

We nodigen je graag uit om langs te komen bij ons op kantoor, of om online kennis te maken via Teams. Neem eerst even contact op via 088-2400700 of mail naar helpdesk@habitatconnect.nl om een gesprek in te plannen. We kijken uit naar je reactie!